Event Management

Maximise time savings in organising training

Effortlessly plan and track training events, streamlining every step.

Book a demo

Trusted by more than 600 organisations

Case Study

“We willen samen met Studytube kijken wat skill-based learning voor ons kan betekenen. Zeker met de krapte op de arbeidsmarkt is het belangrijk dat we ontwikkeling nog beter afstemmen op de vaardigheden die écht nodig zijn.”

Victoria Breugem

Specialist Leren & Ontwikkelen

Case Study

"Het mooie is dat we nu eindelijk écht inzicht hebben in ieders leercurve," licht Franciska toe. "We kunnen precies zien wie wat heeft geleerd en welke certificaten er zijn behaald. En omdat het inkoopproces en de financiële afhandeling van trainingen nu volledig automatisch verlopen, bespaart ons Procurement-team enorm veel tijd.”

Franciska van Pinxteren

Programma-manager Talent Development

Case Study

"CZ kan nu bovendien niet alleen het aantal gevolgde trainingen analyseren, maar ook hoe leren bijdraagt aan teamgroei en doorstroom naar leidinggevende functies. Daar is niet alleen de data uit de online leeromgeving voor nodig, maar ook data over doorstroom uit bijvoorbeeld het personeelsmanagementsysteem.” Deze combinatie van gegevens maakt de impact van leren inzichtelijker dan ooit."

Leanna Pantjes

Adviseur Digitaal Leren & Ontwikkelen

Case Study

“We besteden onze tijd veel efficiënter. Vroeger duurde het 4 uur om een externe opleiding te vinden, vast te leggen en te factureren in lijn met ons leerbudget. Dankzij Studytube duurt het nu nog geen 15 minuten!”

Danielle Wiegers

HR-directeur

Case Study

Why 500+ organisations use Studytube to organise learning events

Event organisation made easy

With Studytube, managing physical, hybrid, and online trainings becomes effortless. Offering automated assignments, reminders, progress tracking, and feedback, our platform centralises control. We guarantee a comprehensive overview and efficiency in training processes.

Stimulate attendance and engagement

Our powerful planning tool allows for easy management of all training sessions and resources. This will make registrations go smoothly and lower the barriers to sign up and attend.

Keep track of all learning activities

To gain control over all learning, you can track all activities, including events. Leverage our automated workflows, fine-grained author permissions and event study material storage to organise events with ease.

Step 1

Event creation and customisation

Effortlessly organise events, including multi-day, multi-cohort, and various registration types, with our platform. And you can personalise them too, with customisable certificates, branding, and certification needs for a tailored experience.

Event organisation
Multi-day events
Multi-cohort events
Multi-registration events
Customisable certificates
Recurring events

Step 2

Participant engagement and tracking

Simplify participant management with streamlined registrations. With our waitlist systems, automated reminders, QR-based attendance tracking, and comprehensive event reporting, you can make the most of every single event.

Participation registration
Record interest
Waiting lists
Customisable reminders
Learning approval
Attendance tracking with QR
Events report
Event pricing

Step 3

Event content organisation

Keeping track of and sharing the right content for events creates a lot of hassle. Control content access with fine-tuned author permissions and organize learning materials efficiently with an intuitive folder structure for optimal resource management.