Van 4 uur naar 15 minuten: Hoe Van Wijnen opleidingsinkoop razendsnel maakte met Studytube

Van Wijnen is een innovatief bouwbedrijf met 1.942 medewerkers verspreid over 24 locaties in Nederland. Sinds 1907 heeft het bedrijf zich ontwikkeld van een traditionele aannemer tot een veelzijdige speler in de sector. Bij de verandering naar een lerende organisatie speelt Danny Buma, Manager Learning & Development, een centrale rol. Met zijn expertise in bedrijfsontwikkeling en passie voor L&D zorgt hij ervoor dat alle medewerkers - van timmerlieden op de bouwplaats tot calculators op kantoor - toegang hebben tot relevante opleidingen die aansluiten bij hun vakgebied en opleidingsniveau

‍

Technologische innovaties en veranderende eisen volgen elkaar in hoog tempo op in de bouw – en Van Wijnen wil voorop blijven. Het bedrijf stelde zich daarom ten doel om zich te ontpoppen tot een ware lerende organisatie en zet Studytube nu in voor:

• Onboarding
• Compliance (veiligheidscertificering)
• Kennisdeling
• Persoonlijke ontwikkeling

‍

Van complexe leerbehoeften naar een passend aanbod voor iedereen

Hoe beantwoord je de verschillende leerbehoeften van je medewerkers met een relevant opleidingsaanbod dat past bij hun vakgebied en opleidingsniveau? Dat was de complexe taak waar Van Wijnen voor stond. Een organisatie met meerdere opleidingsniveaus telt namelijk minstens evenveel leerbehoeften. En met bijna 2.000 medewerkers is het een uiterst omvangrijke taak om al die verschillen in kaart te brengen en voor iedereen een passend leeraanbod te ontwikkelen. 

De HR-afdeling van het bouwbedrijf worstelde daarnaast met het handmatig beheren van opleidingen, het versturen van persoonlijke uitnodigingen en het bijhouden van certificeringen. Danny Buma, Manager Learning & Development bij Van Wijnen: “Het is enorm veel werk om dat voor zoveel mensen te doen.” 

Er was ook nog geen centrale plek waar verschillende leervormen, van klassikaal tot online, samenkwamen. En vooral voor het uitvoerend personeel op de bouwplaats was het een uitdaging om tijd vrij te maken voor opleidingen. Voor al deze uitdagingen werd met het leerplatform van Studytube een oplossing gezocht. 

‍

Eén centrale omgeving voor alle leerbehoeften

‍

Met Studytube's alles-in-één-leerplatform heeft Van Wijnen nu één centrale, gebruiksvriendelijke omgeving voor alle leeractiviteiten. Het platform biedt een complete mix van online cursussen, microlearnings en klassikale trainingen die aansluiten bij verschillende functieniveaus. “Het aanbod is compleet,” licht Danny Buma toe. “Een timmerman heeft bijvoorbeeld baat bij een training over asbestherkenning, terwijl een cursus over rekenmethodieken beter aansluit bij een calculator. Er moet voor iedere medewerker iets van zijn of haar gading bij zitten.” Dat is nu dus het geval.

‍

Via de Opleidingsintermediair van Studytube, waarmee je extern leeraanbod centraal kunt aanbieden, verloopt het zoeken en boeken van trainingen bovendien efficiënter dan ooit. En het systeem verbindt automatisch de benodigde veiligheidscertificaten aan het personeelsbestand, wat de administratieve last aanzienlijk vermindert en compliance verbetert. 

‍

Buma vertelt: "We moeten per persoon bijhouden wie welke certificaten heeft. Studytube koppelt die informatie automatisch aan het personeelsbestand. Het inscannen van certificaten is dus verleden tijd."

‍

Het leren is daarnaast een stuk toegankelijker geworden met een relevant online aanbod, wat het makkelijker maakt om aan de slag te gaan met leren.  Zo stimuleert het platform zelfs de drukste bouwplaatsmedewerkers om online trainingen te volgen. Buma: “Onze medewerkers vinden het oprecht leuk om e-learnings te volgen. Dat kunnen ze immers doen waar en wanneer ze maar willen.”

‍

Van 4 uur naar 15 minuten: drastische tijdwinst bij opleidingsbeheer

‍

De implementatie van Studytube heeft geleid tot een drastische vermindering in administratieve tijd: van gemiddeld vier uur naar slechts 15 minuten voor de complete inkoopprocedure van een opleiding. Het platform wordt bovendien actief gebruikt door medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.

‍

Buma: “Het is mooi om te zien dat op alle niveaus binnen Van Wijnen gebruik wordt gemaakt van het aanbod van Studytube: van onze vakmensen op de bouwplaats tot het kantoorpersoneel.”

‍

Leren als strategische pijler voor de toekomst
 

Van Wijnen wil haar medewerkers en teams blijvend laten groeien in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, zodat iedereen op een duurzame manier vorm kan geven aan de strategische doelen van de organisatie. Met Studytube als partner werken zij gericht aan de invulling hiervan.

‍

Buma: “Het platform combineert het gebruiksgemak van Netflix met een ruim aanbod zoals dat van Zalando. Iedereen kan leren met Studytube.”

‍

Wil jij net als Van Wijnen ook 94% tijdwinst behalen bij het inkopen en beheren van opleidingen? Neem contact op voor een demo en ontdek hoe je met Studytube een lerende organisatie wordt, zonder administratieve rompslomp!