€1 miljoen besparen én meer medewerkers laten leren? Zo realiseerde Adecco het met Studytube

Met Studytube zorgt Adecco sinds 2017 voor: 

• Onboarding van flexmedewerkers
• Persoonlijke ontwikkeling
• Kennisdeling
• Upskilling & reskilling

‍

De resultaten:

• 88% van de eigen medewerkers werkt actief aan persoonlijke ontwikkeling 
• €1 miljoen bespaard dankzij tijdswinst
• €10.000 stijging in ROI (opleidingsbudget)
• €20.000 bespaard dankzij facturatieservice

‍

Deze indrukwekkende resultaten werden uiteraard niet vanzelf behaald. We spraken met Franciska van Pinxteren, Programma-manager Talent Development bij Adecco, en vernamen hoe Adecco drie verschillende leerplatformen consolideerde tot één centrale leeromgeving met Studytube. En dat alles zonder aan functionaliteit in te boeten of controle te verliezen.

Van versnipperde L&D-organisatie naar een alles-in-één leerplatform

Bij Adecco draait alles om de 'Sweet Spot': het punt waarop medewerkers hun talent inzetten voor zowel hun persoonlijke ambitie als de bedrijfsdoelstellingen. Dit concept vormt de kern van hun visie op talentontwikkeling, waarbij twee belangrijke pijlers centraal staan: het 70-20-10-principe voor kennisverwerving en een drieledige leerfase-aanpak (indiensttreding, verdieping en oriëntatie op een volgende stap).

Om deze visie te realiseren, werkte Adecco voorheen met drie verschillende platformen: een Learning Management Systeem voor eigen medewerkers, een platform met online opleidingen voor uitzendkrachten, en een systeem voor het inkopen van externe opleidingen. Deze versnippering zorgde voor aanzienlijke uitdagingen in het gebruikersbeheer en het up-to-date houden van relevante leerinhoud.

Franciska van Pinxteren: "We hadden weinig inzicht in de ontwikkeling van onze medewerkers. Bovendien was het enorm onhandig en tijdrovend om al die platformen tegelijk te besturen.” Daarom zocht de organisatie naar één centrale oplossing die niet alleen gebruiksvriendelijk was, maar hen ook in staat zou stellen zelf opleidingen te ontwerpen en te beheren.

Studytube’s oplossing: één centrale plek voor alle leerbehoeften met leercontent op maat

8.000 opleidingen, één platform

Eind 2017 implementeerde Adecco het alles-in-één leerplatform van Studytube als centrale opléssing voor alle leerbehoeften. Via het platform kreeg Adecco direct toegang tot een uitgebreide bibliotheek van 8.000 opleidingen, die zorgvuldig worden beheerd en gecontroleerd door de afdeling inkoop.

Een Academy op maat voor elke doelgroep

Om maximale impact te bereiken, heeft Adecco voor elke doelgroep een eigen Academy opgezet binnen het platform. Voor de eigen medewerkers zijn diverse leerlijnen ontwikkeld die naadloos aansluiten bij de drie leerfases en het 70-20-10-principe. Deze leerlijnen bestaan uit een doordachte mix van online trainingen, klassikale sessies en praktijkopdrachten, wat zorgt voor een optimaal leereffect.

Slimme digitale inwerkmodules voor maximale productiviteit

Specifiek voor de onboarding van flexmedewerkers maakt Adecco gebruik van de gebruiksvriendelijke Auteurstool met AI-co-piloot van Studytube. Hiermee ontwikkelen ze op maat gemaakte digitale inwerkmodules die nieuwe medewerkers helpen om snel productief te worden. De flexibiliteit van het platform maakt het mogelijk om content eenvoudig aan te passen en up-to-date te houden, terwijl bestaande leercontent probleemloos kan worden geïntegreerd.

Franciska: "Het leerplatform van Studytube innoveert mee met de tijd, werkt intuïtief en is flexibel qua inrichting."

Iedereen een leerlijn, relevant en actueel leeraanbod en aanzienlijke financiële voordelen

500 boekingen per maand: “Nu wil iedereen een leerlijn.”

Twee jaar na de implementatie is het succes van Studytube bij Adecco duidelijk meetbaar. Het woord ‘leerlijn’ is niet meer weg te denken uit de organisatie, wat zich vertaalt in indrukwekkende cijfers: maar liefst 88% van de eigen medewerkers werkt actief aan hun persoonlijke ontwikkeling via het platform. "We boeken ongeveer 500 opleidingen per maand," vertelt Franciska enthousiast. "Nu wil iedereen een leerlijn."

ROI omhoog, kosten omlaag: de financiële impact van Studytube

De consolidatie naar één centraal platform heeft ook geleid tot aanzienlijke financiële voordelen. Door de gerealiseerde tijdswinst heeft Adecco een besparing van €1 miljoen kunnen realiseren. Daarnaast is de ROI van het opleidingsbudget met €10.000 gestegen en heeft de geautomatiseerde facturatieservice nog eens €20.000 aan extra besparingen opgeleverd.

Meer inzicht, minder administratie

"Het mooie is dat we nu eindelijk écht inzicht hebben in ieders leercurve," licht Franciska toe. "We kunnen precies zien wie wat heeft geleerd en welke certificaten er zijn behaald. En omdat het inkoopproces en de financiële afhandeling van trainingen nu volledig automatisch verlopen, bespaart ons Procurement-team enorm veel tijd."

Vereenvoudigd contentbeheer voor een toekomstbestendig leeraanbod

Het beheer van de leerinhoud is eveneens efficiënter geworden: met de Auteurstool kan Adecco snel nieuwe trainingen ontwikkelen, terwijl Studytube zorgt voor een naadloze integratie van bestaande content. Dit heeft niet alleen het contentbeheer vereenvoudigd, maar zorgt er ook voor dat het leeraanbod altijd actueel en relevant blijft.

De toekomst is lerend: hoe Adecco zich blijft ontwikkelen

Voor Adecco vormt de consolidatie van drie systemen naar het Studytube platform een belangrijke stap in hun ontwikkeling als lerende organisatie. De veelheid aan leerlijnen voor zowel medewerkers als flexwerkers ondersteunt hun Sweet Spot-filosofie optimaal. Toch ziet het team nog volop groeimogelijkheden.

"We willen graag dat alle managers hun teamleden nog meer gaan aanmoedigen en stimuleren," zegt Franciska. "Alleen zo kunnen we met z'n allen blijven leren en onszelf ontwikkelen vanuit de Sweet Spot."

Wil je net als Adecco je leerprocessen stroomlijnen en significant besparen op tijd en kosten? Plan een vrijblijvende online demo en ontdek de kracht van Studytube!