Hoe KWS Infra veiligheid op de werkplaats waarborgt met Studytube's leerplatform

Met Studytube zorgt KWS Infra voor:

• Compliance-training
• Kennisdeling
• Verplichte veiligheidscertificering

‍

De resultaten:

• Directe toegang tot actuele veiligheidstraining voor alle medewerkers
• 100% aantoonbaarheid van gevolgde veiligheidstrainingen
• Efficiënte administratie van VCA-toolboxen

‍

Minder administratie, meer overzicht, én 100% compliant; dat zijn indrukwekkende resultaten. We spraken met Carel den Hartog, Veiligheidsmanager bij KWS Infra, over hoe hij verplichte veiligheidstrainingen omzette in een gestroomlijnd digitaal proces met Studytube.

Van frustratie naar efficiëntie: hoe krijg je medewerkers wél betrokken bij verplichte trainingen?

Doel #1: minder administratie, meer veiligheid

Voor KWS Infra was het borgen van veiligheid op de werkplaats een complexe uitdaging. Als toonaangevend bouw- en infrabedrijf moest het voldoen aan talloze verplichte veiligheidstrainingen, certificaten en jaarlijkse VCA-toolboxen. Maar het handmatig bijhouden van al deze trainingen? Een administratieve nachtmerrie. 

Doel #2: afrekenen met onbruikbaar trainingsmateriaal

Ook leverde het inhuren van externe partijen voor trainingsmateriaal vaak onbruikbare resultaten op, met extra werk en aanpassingen tot gevolg. Carol den Hartog legt uit: “We hebben bijvoorbeeld weleens een veiligheidsposter laten ontwerpen en daarop werd een apparaat op een hele onlogische plek afgebeeld, waar dat in de realiteit nooit wordt gebruikt. Het kost mij dan alsnog veel tijd om dat bij te sturen en weer te laten aanpassen.” De organisatie zocht dus ook naar een oplossing om sneller en eenvoudiger zelf trainingsmateriaal te maken.

Doel #3: van ‘moeten’ naar ‘willen’

Daarbovenop was het een uitdaging om uitvoerende vakmensen te motiveren voor de verplichte leermomenten. Veel uitvoerende vakmannen en -vrouwen hebben er bewust voor gekozen om niet te studeren, maar met hun handen te werken. Hoe maak je het leren dan zo leuk en laagdrempelig mogelijk? Ook dat was een belangrijk doel voor KWS Infra. 

‍

Carel: "Er zijn in de bouw & infra veel landelijke afspraken over veiligheid en daar komen ook regelmatig nieuwe bij. Dat is een heel goede ontwikkeling op zich. Maar hoe zorg je dat medewerkers deze 'verplichte kost' ook daadwerkelijk volgen?"

Slimmer leren, veiliger werken: KWS Infra’s digitale aanpak met Studytube

Alle voortgang zichtbaar in één oogopslag

KWS Infra implementeerde Studytube's alles-in-één leerplatform om haar uitdagingen het hoofd te bieden. En met succes. Het Learning Management Systeem van Studytube zorgt nu voor eenvoudige administratie en rapportage. Carol: “Zo zie je in één oogopslag wat de voortgang is. De verplichte aantoonbaarheid van veiligheidstrainingen is hiermee in één klap gewaarborgd, want je kunt altijd terugkijken wie wat heeft gevolgd en wanneer.”

Optimale aanmoediging en ondersteuning

KWS Infra kan nu inzien wie welke training nog niet heeft gevolgd en diegene ook een herinnering sturen. Net zo vaak als nodig is totdat de training afgerond is. Carol is ook blij met de ondersteuning die Studytube hierbij biedt: “Als ik ergens tegenaan loop of een vraag heb, staan de Customer Support-medewerkers van Studytube altijd paraat om me te helpen.”

Eenvoudig en snel eigen trainingen ontwikkelen

Met de gebruiksvriendelijke Auteurstool met AI-co-piloot kunnen ze nu bovendien zelf snel en effectief trainingsmateriaal ontwikkelen dat perfect aansluit bij hun specifieke werkprocessen. Carol: "Het is zo gebruiksvriendelijk en intuïtief, dat ik geen dure consultant hoef in te huren om me daarbij te helpen."

Volledig op KWS Infra afgestemd trainingsmateriaal

Voor grotere leertrajecten werkt KWS Infra samen met Studytube's onderwijskundigen, zoals bij de ontwikkeling van de e-learning 'Werkplek Audit'. Een grote plus, volgens Carel, is dat dit materiaal specifiek is afgestemd op KWS Infra en hun werkwijze: “Het leuke is dat onze eigen mensen in de instructiefilmpjes hebben meegespeeld. Dat helpt enorm in de herkenbaarheid van zowel personen als de items die aan bod kwamen.”

Een leerplatform dat werkt én aansluit op de praktijk

De implementatie van Studytube heeft geleid tot een efficiëntere en effectievere aanpak van veiligheidstraining binnen KWS Infra. Het platform zorgt voor een naadloze registratie en monitoring van trainingsvoortgang, terwijl de toegankelijke interface zorgt voor hogere betrokkenheid onder medewerkers. Daarnaast heeft de mogelijkheid om eigen, bedrijfsspecifiek materiaal te ontwikkelen gezorgd voor relevantere en effectievere training.

‍

Carol: "Het gebruiksvriendelijke leerplatform van Studytube maakt het eenvoudig om te gaan leren. Ook mensen die normaal nooit achter de computer werken kunnen er makkelijk mee uit de voeten."

Toekomstbestendig leren: altijd up-to-date met Studytube

KWS Infra zet Studytube in als een toekomstbestendige leeroplossing om ook nieuwe veiligheidseisen en regelgeving soepel te integreren. Dankzij de flexibiliteit van het platform kan het bedrijf snel inspelen op veranderende wet- en regelgeving en het trainingsaanbod voortdurend actualiseren. Zo blijft veiligheid niet alleen geborgd voor vandaag, maar ook voor de toekomst.

‍

Wil je ook grip krijgen op je verplichte veiligheidstrainingen? Plan nu een vrijblijvende online demo en ontdek de kracht van Studytube.