90% tijdwinst voor Timing dankzij centrale training-inkoop via Studytube

Met Studytube zorgt Timing sinds 2022 voor:

• Centrale inkoop extern leeraanbod
• Duurzame inzetbaarheid flexkrachten
• Gerichte skill-ontwikkeling

‍

Het resultaat:

‍

• 90% tijdwinst bij het boeken van trainingen
• 10% kostenbesparing op extern leeraanbod
• 1.045 succesvol geboekte trainingen in het eerste jaar

‍

Indrukwekkend? Dat dachten wij ook! Daarom gingen we in gesprek met Ruben Smit, Projectmanager Opleiden Flexkrachten bij Timing, om te ontdekken hoe zij de inkoop van extern leeraanbod zo slim en efficiënt inrichtten met Studytube.

Van versnippering naar grip

Weg met omslachtige processen en lawines aan facturen

In een steeds innovatievere arbeidsmarkt worstelde Timing met meerdere uitdagingen rondom de ontwikkeling van hun flexkrachten. Door een decentraal inkoopbeleid miste de organisatie grip op kosten en efficiëntie. Vestigingen werden volgens Ruben Smit overspoeld met “een lawine aan facturen” en omslachtige processen, terwijl het versnipperde leeraanbod het lastig maakte om snel de juiste training te vinden. 

‍

Ruben: "Onze vestigingen kochten decentraal in. Dit kostte ons best veel tijd.” Dat was niet alleen tijdsintensief, maar ook financieel minder lucratief, vervolgt hij: “In de hele organisatie koop je het wel groot in, maar als je het decentraal overal bij de opleider om de hoek inkoopt, ben je dat volumevoordeel kwijt."

‍

Actief opleiden in een krappe arbeidsmarkt vergt optimale faciliteiten

Bovendien zorgden toenemende automatisering en een krappe arbeidsmarkt voor een groeiende behoefte aan gerichte skill-ontwikkeling. Iets waar het alles-in-één leerplatform van Studytube met haar eenvoudig te automatiseren personalisatieopties bij uitstek voor geschikt is. “Als grote uitzender is het noodzakelijk om actief op te leiden. Maar dan moeten we ook zorgen dat we dat goed kunnen faciliteren. Een leerplatform is daarin echt noodzaak,” aldus Ruben.

Plug-and-play leren: zo stroomlijnde Timing de inkoop van trainingen met Studytube

Centralisatie zonder verlies van controle voor vestigingsmanagers

Met de oude decentrale aanpak verloor Timing grip, tijd, geld en de juiste aansluiting op leerbehoeften. Met het Studytube-leerplatform zorgt de uitzendorganisatie nu voor centrale inkoop, zonder dat de vestigingsmanagers de controle kwijtraken. 

‍

Ruben legt uit: “Onze vestigingsmanagers zijn in principe ondernemer op locatie. Dat wil Timing ook graag zo houden. De verantwoordelijkheid van de inkoop van leeraanbod ligt nog steeds bij de vestigingsmanagers. Met de komst van het leerplatform hebben we het aanbod gecentraliseerd.”

Gericht leren met branche-specifieke plug-and-play collecties 

De organisatie creëerde branche-specifieke 'plug-and-play collecties' met relevant leeraanbod, waardoor flexkrachten gericht kunnen werken aan hun ontwikkeling. Het platform zorgt voor een gestroomlijnd proces van boeking tot facturatie, waarbij vestigingsmanagers de controle behouden over het opleidingsbudget.

Sneller boeken met minder fouten

Uit de centralisatie van het inkoopproces vloeien nog andere voordelen. Waar de vestigingen eerst overspoeld werden met facturen en omslachtige processen, gaat dat nu heel anders. Ruben legt uit: “Intercedenten kunnen nu echt zelf trainingen boeken. Dit komt vervolgens terecht in de accorderingsroute, waar het eerst langs de vestigingsmanager gaat, die het vervolgens kan accorderen.” Alles rondom de accordering en facturatie is nu inzichtelijk in het leerplatform van Studytube. Zo boekt Timing sneller, accurater en minder

foutgevoelig.

‍

Ruben: "De doorslag zat hem in de ervaring die Studytube heeft binnen de uitzendbranche. We konden het leerplatform bij wijze van spreken de volgende dag al gebruiken."

Minder tijd, lagere kosten, meer resultaat

De implementatie van het Studytube-leerplatform heeft geleid tot indrukwekkende verbeteringen in efficiency en kostenbesparing. Zo heeft Timing de boekingstijd voor extern leeraanbod drastisch teruggebracht van 60-90 minuten naar slechts 20-25 minuten. Door de centrale aanpak realiseert de organisatie een kostenbesparing van 10 procent op extern leeraanbod, wat in het eerste jaar resulteerde in een besparing van €54.511,-. En in datzelfde jaar verwerkte Timing maar liefst 1.045 individuele boekingen via het centrale platform, wat de effectiviteit van de nieuwe aanpak onderstreept.

‍

Ruben: "We hebben laatst nog eens gekeken, en nu kost dit proces slechts 20 à 25 minuten. Waarbij ik denk dat het echt nog wel sneller kan. We zijn nu bezig met de live koppeling tussen het leerplatform en onze eigen database, onze ERP. Dat stuk administratie nemen we dan ook weg. Ik vermoed dat we de tijd die we kwijt zijn nog eens kunnen halveren."

Blik op de toekomst: blijven innoveren voor relevant leren

Om flexkrachten altijd een actueel en relevant leeraanbod te bieden, blijft Timing actief in gesprek met zowel medewerkers als klanten. Met 30 jobcoaches verspreid over het land worden leerbehoeften direct opgehaald en afgestemd op de praktijk. Daarnaast werkt Timing aan een live koppeling tussen het leerplatform en hun ERP-systeem, wat het administratieve proces verder stroomlijnt en de tijdswinst vergroot. Zo blijft Timing innoveren om leren nog eenvoudiger, efficiënter en effectiever te maken.

Wil jij ook 90% tijdwinst realiseren bij het boeken van extern leeraanbod? Plan nu een vrijblijvende online demo en ontdek de kracht en het gemak van Studytube!