Binnen 2 jaar 3.000+ trainingen afgerond en 25% tijd bespaarde door Sakol met Studytube

Acht familiebedrijven, één krachtige samenwerking: Sakol bundelt al 45 jaar de krachten van groothandels in bouwmaterialen. En hun samenwerking gaat verder dan alleen inkoopvoordelen. Met haar slechts 15 medewerkers organiseert Sakol ook het leren en ontwikkelen voor de ruim 1.100 medewerkers van deze bedrijven. Maar hoe motiveer je medewerkers om te leren, zorg je voor snelle kennisoverdracht aan nieuwkomers en organiseer je extern leeraanbod binnen een complexe, dynamische werkomgeving? Daarvoor klopte Sakol bij Studytube aan. 

Met het alles-in-één leerplatform van Studytube zorgt Sakol nu voor:

• Onboarding
• Compliance
• Kennisdeling
• Upskilling/Reskilling
• Persoonlijke ontwikkeling

De resultaten:

• 25% tijdsbesparing bij het maken van trainingen
• ‍4 uur bespaard per medewerker tijdens onboarding‍
• 3.000+ afgeronde trainingen

‍

Benieuwd hoe Sakol met Studytube deze indrukwekkende resultaten behaalde? Hun L&D-specialist Wouter Konsten deelt zijn inzichten. 

Gebrekkige motivatie, tijdrovende trainingen en continue behoefte aan up-to-date kennisoverdracht

Sakol stond voor drie kernuitdagingen die hun leer- en ontwikkelstrategie belemmerden. Als samenwerkingsverband van acht familiebedrijven met in totaal 1.100 medewerkers, moest de organisatie een manier vinden om productkennis efficiënt over te dragen, onboarding te versnellen, en een leercultuur te creëren in een omgeving waar operationele taken vaak voorrang krijgen. Deze complexe situatie vroeg om een innovatieve aanpak.

Dagelijkse taken eerst; leren komt later wel

Met acht bedrijven en verschillende werkwijzen is leren organiseren voor Sakol extra complex. Daar komt bij dat veel medewerkers liever op hun dagelijkse taken focussen en persoonlijke ontwikkeling voor zich uitschuiven. En dit laatste is een veelvoorkomende uitdaging. Uit de Studytube L&D Monitor 2024 blijkt namelijk dat een op de drie managers werk boven leren stelt. Hoe doorbreek je dat patroon? Daar zocht Sakol in de eerste plaats een oplossing voor, want actuele productkennis is onmisbaar in een competitieve markt. 

Nieuwkomers zonder ervaring vereisen snellere onboarding

Een specifieke uitdaging voor Sakol is bovendien dat nieuwe medewerkers vaak geen ervaring hebben met bouwmaterialen, terwijl die kennis wel cruciaal is. Of ze nu in de winkel, het magazijn of bij de klantenservice werken, een vliegende start is essentieel. Hun onboarding moest dus zo efficiënt en effectief mogelijk worden geregeld.

Continu nieuwe materialen, tijdrovende kennisupdates

Daar komt bij dat met de continue komst van nieuwe materialen regelmatige kennisupdates ook een must zijn. Vroeger betekende dit fysieke trainingen op 24 locaties – tijdrovend en inflexibel. Daarom was een slimmere, efficiëntere aanpak nodig.

Wouter Konsten: “Wij willen onze klanten zo goed mogelijk helpen, zodat zij de volgende keer weer terugkomen. De expertise die wij onze klanten bieden speelt hierbij de hoofdrol. Door de technische- en productkennis van onze medewerkers zo goed mogelijk te onderhouden, willen we ons onderscheiden van de concurrentie.”

‍

Een alles-in-één leerplatform met leerpaden op maat en eenvoudige concentcreatie en -integratie

Om de complexe uitdagingen het hoofd te bieden, implementeerde Sakol een drieledige strategie met Studytube's leerplatform als fundament. Door slim gebruik te maken van gepersonaliseerde leerpaden, gamification-elementen en een doordachte contentmarketingstrategie, veranderde Sakol haar leeraanpak naar een systeem dat zowel efficiënt als motiverend werkt voor alle betrokken medewerkers.

‍

Iedereen automatisch de juiste leerpaden

Met behulp van het alles-in-één leerplatform van Studytube krijgt elke medewerker in de ‘Bouwcoach Academy’ bij Sakol nu trainingen op maat, afgestemd op hun ervaring. Nieuwe instromers starten met basiskennis over materialen en werkprocedures, terwijl gevorderden hun vaardigheden verder aanscherpen. Voor experts zijn er ten slotte verdiepende trainingen met de nieuwste technieken. En het mooiste van dit alles? Iedereen krijgt automatisch de juiste leerpaden toegewezen. 

Wouter: “We vragen onze leveranciers om alle trainingen op deze drie niveaus aan te leveren, zodat er voor elk type medewerker iets tussen zit waar ze iets mee kunnen.”

Spelelementen maken leren leuk en competitief

Sakol stond voor drie kernuitdagingen die hun leer- en ontwikkelstrategie belemmerden. Als samenwerkingsverband van acht familiebedrijven met in totaal 1.100 medewerkers, moest de organisatie een manier vinden om productkennis efficiënt over te dragen, onboarding te versnellen, en een leercultuur te creëren in een omgeving waar operationele taken vaak voorrang krijgen. Deze complexe situatie vroeg om een innovatieve aanpak.

Nieuwe trainingen worden gebundeld aangekondigd

Sterke marketingcampagnes dragen tot slot ook bij aan het succes van de Bouwcoach Academy van Sakol. Vier keer per jaar lanceert het bedrijf nieuwe trainingen en nieuwsbrieven en kantooracties zorgen er dan voor dat medewerkers precies weten welke trainingen beschikbaar zijn. Wouter: “Omdat we de trainingen bundelen, kunnen we per publicatiemoment een mooie campagne neerzetten. We zien dan ook dat de activiteiten in onze online academie toenemen.”

Efficiënter leren met grotere impact is het resultaat

Sakol heeft indrukwekkende resultaten behaald met Studytube. De online leeromgeving zag een stijging van 67 procent in het aantal trainingen en een significante toename in microlearnings. Dankzij het gebruik van leerpaden bespaart elke nieuwe medewerker bovendien gemiddeld 4 uur tijdens de onboarding. En Studytube’s Auteurstool met AI versnelt het productieproces van trainingen met 25 procent. 

Deze efficiënte aanpak resulteert in hogere betrokkenheid en een dynamischere leercultuur en dat draagt rechtstreeks bij aan een betere klanttevredenheid en concurrentiepositie.

Wouter: “De leerpaden die we via het leerplatform van Studytube opzetten en toewijzen aan nieuwe medewerkers bieden ons vele voordelen. We hoeven de medewerkers nu niet meer bij de hand te nemen, wat tot wel een halve dag per medewerker bespaart. Ook voegt het een stuk autonomie toe aan de ontwikkeling van de nieuwe medewerker, wat zorgt voor een hogere motivatie. Dit helpt ons om nieuwe medewerkers snel op het niveau van hun collega’s te krijgen.”

Enkele cijfers op een rij:

• 139 eigen trainingen in online bibliotheek (+67%)
• 1.262 gevolgde trainingen van leveranciers (+8%)
• 1.386 gevolgde microlearnings uit bibliotheek (+24%)
• 44 maatwerk trainingen door leveranciers (+29%)
• 403 gevolgde trainingen uit Studytube bibliotheek (+49%)

‍

De toekomst: meer interne groei met gerichte leerpaden en inspirerende leerinitiatieven

Sakol zet voor de toekomst in op verdere optimalisatie van haar ontwikkelstrategie. Naast nieuwe medewerkers krijgen ook startende leidinggevenden en collega’s op medium en senior niveau gerichte leerpaden. Het doel? Medewerkers klaarstomen voor de toekomst en interne doorgroei stimuleren. Daarbij kijkt Sakol verder dan alleen vaardigheden – persoonlijke ontwikkeling staat net zo hoog op de agenda. En leren moet vooral leuk en inspirerend blijven! 

‍

Wil jij net als Sakol ook een grotere betrokkenheid bij het leren in jouw organisatie realiseren? En gepersonaliseerde, gerichte leerpaden aanbieden voor elke medewerker? Plan nu een vrijblijvende online demo en ontdek de kracht van Studytube!

‍