Hoe VolkerWessels 16 FTE bespaart met Studytube

Om het beste bouwbedrijf van Nederland te worden, investeert VolkerWessels volop in leren en ontwikkelen. De missie? Talent aantrekken, behouden en laten groeien binnen een gezamenlijke L&D-strategie. Maar met 4 divisies en 120 werkmaatschappijen was kennisdeling niet vanzelfsprekend. Een gedecentraliseerd leerbeleid zorgde voor versnippering en beperkte samenwerking. Hoe breng je al die kennis samen zonder de eigen identiteit van elke werkmaatschappij te verliezen? De oplossing: het alles-in-één leerplatform van Studytube.

Met Studytube zorgt VolkerWessels voor:

• Bedrijfsspecifieke trainingen
• Persoonlijke ontwikkeling
• Verplichte training & certificering
• Interne kennisdeling
• Inkoop van extern leeraanbod 

‍

De resultaten:

• Een centraal leerplatform met alle bedrijfsspecifieke trainingen 
• Tijdsbesparing van 16 FTE door een geautomatiseerd inkoopproces 
• Besparing op de inkoop van trainingen door collectieve inkoopkorting

‍

Wat is het geheim achter deze succesvolle L&D-aanpak? Danielle Wiegers, HR-directeur bij VolkerWessels, onthult hoe VolkerWessels met Studytube kennis en talent verbindt.

Versnipperde kennis, versnipperde groei

Veel gemiste kansen voor kennisdeling

Elke werkmaatschappij van VolkerWessels bepaalde voor de komst van Studytube zelf welke leerplatformen werden ingezet. Dit leidde tot een gefragmenteerd leerlandschap waarin waardevolle kennis en data binnen afzonderlijke bedrijven bleven hangen. Relevante ontwikkelingsprogramma’s en trainingen waren wel beschikbaar, maar collega’s wisten vaak niet eens van hun bestaan. Het gevolg? Gemiste kansen voor kennisdeling en samenwerking.

Geen overzicht, geen grip

Naast beperkte kennisdeling bracht de decentrale aanpak nog een uitdaging met zich mee: een gebrek aan overzicht. Welke werkmaatschappijen hadden toegang tot online tools? Wie had welke (verplichte) trainingen afgerond? En hoe werd het leerbudget beheerd? Zonder centrale regie bleef het een ingewikkelde puzzel om dit te monitoren en optimaliseren.

‍

Danielle Wiegers licht toe: “We hadden geen overzicht over wie er toegang had tot welke online tools om zich te ontwikkelen. Daarnaast was het onmogelijk om de voortgang van de trainingen bij te houden, zodat we de juiste doorgroeimogelijkheden niet konden bieden.”

De wens: één platform, één strategie

Om te blijven innoveren en de kwaliteit van werkprocessen te verhogen, moest leren binnen VolkerWessels structureler en efficiënter worden aangepakt. De oplossing? Een gezamenlijke L&D-strategie, waarin elke werkmaatschappij zijn eigen identiteit behoudt, maar tegelijkertijd profiteert van gedeelde kennis en expertise. Een centraal leerplatform werd daarbij de sleutel tot succes.

Eén overkoepelende Academie, aangevuld met specifieke Academies per cluster – Studytube maakte het mogelijk

VolkerWessels had een duidelijk wensenpakket en stelde strenge eisen aan een leerplatform. Zo moest het intuïtief zijn, zodat medewerkers eenvoudig trainingen konden vinden en volgen. Daarnaast was een centrale plek voor alle leeractiviteiten cruciaal, inclusief rapportages om inzicht te krijgen in competentieontwikkeling. De keuze viel op het alles-in-één leerplatform van Studytube.

“Al gauw merkten we dat Studytube de partner was die we zochten voor het hele bedrijf,” legt Danielle uit. “Het platform is intuïtief, waardoor het je echt uitnodigt om zelf op ontdekking te gaan en interessante opleidingen te verkennen.”

Draagvlak in de hele organisatie dankzij gefaseerde uitrol 

VolkerRail was in 2015 de eerste werkmaatschappij die met Studytube werkte. Door het succes volgden andere onderdelen van VolkerWessels al snel, en in 2018 werd het platform op concernniveau geïmplementeerd. Dankzij een stuurgroep en vertegenwoordigers uit alle divisies werd draagvlak gecreëerd. Zij zorgden er samen voor dat het project breed werd gedragen binnen de organisatie.

Eén centrale leeromgeving voor iedereen

Samen met Studytube ontwikkelde VolkerWessels een overkoepelende Academie, aangevuld met specifieke Academies per cluster (zoals bouw en infra). Hier worden nu alle verplichte en concernbrede trainingen beheerd en verspreid, waardoor medewerkers eenvoudig toegang hebben tot relevante leercontent. En dankzij technische integraties met verschillende HR-systemen worden gegevens automatisch gesynchroniseerd, wat veel tijd bespaart.

‍

Danielle vult aan: “Nog een pluspunt: als de opleider van onze keuze niet in het aanbod zit, dan integreert Studytube die extra trainingen alsnog in hun platform. Nu hoeven wij niet meer om te kijken naar contractuele afspraken met leveranciers.”

Inzicht in vaardigheden en leeraanbod

Om talentontwikkeling te versterken, koppelde VolkerWessels competenties aan functieprofielen via Studytube. Dit biedt helder inzicht in de vaardigheden van medewerkers en ondersteunt zowel interne mobiliteit als persoonlijke groei. Het leeraanbod is toegankelijk in drie vormen – online, klassikaal en blended – zodat medewerkers kunnen leren op een manier die bij hen past.

Danielle: “We besteden onze tijd veel efficiënter. Vroeger duurde het 4 uur om een externe opleiding te vinden, vast te leggen en te factureren in lijn met ons leerbudget. Dankzij Studytube duurt het nu nog geen 15 minuten!”

Efficiënter leren, meer kennisdeling én flinke besparingen 

Met Studytube heeft VolkerWessels één centraal leerplatform neergezet, waardoor alle medewerkers gelijke toegang hebben tot trainingen en kennisdeling tussen werkmaatschappijen een enorme boost heeft gekregen. Maar dat is niet alles: dankzij de Opleidingsintermediair bespaart VolkerWessels maar liefst 16 FTE op de inkoop van externe trainingen.

• Alle bedrijfsspecifieke trainingen op één plek, toegankelijk voor iedereen
• 16 FTE bespaard door een geautomatiseerd inkoopproces
• Kostenbesparing door collectieve inkoopkorting op trainingen

Zo maakt Studytube leren niet alleen makkelijker, maar ook slimmer en voordeliger!

Net als VolkerWessels ook werken aan een toekomstbestendige organisatie met behulp van een centraal leerplatform? Plan nu een vrijblijvende online demo en ontdek hoe je met Studytube tijd en kosten bespaart en meer impact maakt met leren!

‍

‍